Cómo configurar cuentas y medios de pago

Actualizado el 6 de octubre de 2026

Una cuenta es un lugar donde está la plata: la caja, un banco o una billetera. Un medio de pago es cómo te paga el cliente. Podés crear los tuyos, como "Visa crédito" o "Mercado Pago QR", ordenarlos como aparecen al cobrar y enlazar cada uno a una cuenta.

Antes de empezar

  • Los medios de pago los configuran el Dueño y el Encargado, en Configuración → Medios de Pago.
  • Las cuentas son solo del Dueño, en Control de gastos → Cuentas, y requieren el módulo Control de gastos. Ver planes y módulos.

Pasos

Para crear una cuenta

  1. Entrá a Control de gastos → Cuentas y tocá Nueva.
  2. Escribí el Nombre, por ejemplo "Banco Galicia" o "Mercado Pago".
  3. Elegí el Tipo: Efectivo / Caja, Banco, Billetera (MP, etc.) u Otra.
  4. Escribí el Saldo inicial. Solo se carga al crear la cuenta.
  5. Para una cuenta que usan todos tus locales, como un banco central, encendé Compartida por todos los locales. Si no, elegí los Locales que la usan.
  6. Guardá.

Para crear un medio de pago

  1. Entrá a Configuración → Medios de Pago y tocá Nuevo.
  2. Escribí el Nombre como querés que aparezca al cobrar.
  3. Elegí el Tipo: Efectivo, Tarjeta, Transferencia, Billetera u Otro.
  4. Elegí el Local.
  5. Si querés, elegí la Cuenta vinculada (opcional): una cuenta del local o una compartida.
  6. Guardá.

Para ordenar los medios

Arrastrá cada medio con el ícono de reordenar. Ese es el orden en que aparecen al cobrar. Si tu cuenta tiene más de un local, el orden no se cambia desde esta lista.

Qué pasa después

Al cobrar un pedido, la lista de medios es la que configuraste, solo con los activos y en tu orden. Los medios de siempre (Efectivo, Crédito, Débito y Transferencia) conviven con los nuevos. Si alguno no lo usás, desactivalo.

Problemas frecuentes

Quiero dejar de usar un medio o una cuenta

Tocá Desactivar. No se borra: sigue apareciendo en los reportes históricos. No se puede desactivar el último medio de pago en efectivo de un local.

Creé una cuenta o un medio y no lo veo

Si tenés más de un local, la lista muestra todos con su local indicado, y un filtro Local arriba para acotar. Revisá que el filtro esté en todos los locales. El encargado ve solo los medios de su local activo.

El saldo de una cuenta compartida

Una cuenta compartida tiene un solo saldo, el real del banco o de la caja central. El gasto o el cobro de cada local se atribuye por separado.

Cada local tiene una cuenta Caja

Cada local arranca con una cuenta llamada Caja, creada automáticamente.

Quiero ver quién cambió un medio de pago

El dueño ve el botón Historial en cada medio. Ver también el historial de cambios.

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