Cómo registrar un gasto

Actualizado el 6 de octubre de 2026

Registrá cada gasto de tu local, indicando cómo se pagó y con qué comprobante. El gasto en efectivo descuenta de la caja que elijas y queda reflejado en el arqueo de su turno.

Antes de empezar

  • Pueden registrar gastos el Dueño y el Encargado.
  • Tu cuenta tiene que incluir el módulo Control de gastos. Ver planes y módulos.
  • Para un gasto en efectivo necesitás un turno de caja abierto.
  • La Categoría es obligatoria. El dueño crea categorías y proveedores desde el menú Control de gastos, en Categorías de gasto y Proveedores.

Pasos

  1. Entrá a Control de gastos → Gastos e Ingresos y tocá Nuevo gasto.
  2. En Tipo de gasto, elegí Operativo para alquiler, servicios, sueldos o reparaciones. Para ingredientes, bebidas o insumos que entran al stock, elegí Mercadería. Ver cómo registrar mercadería.
  3. Completá el Monto. Tiene que ser mayor a 0.
  4. Si querés, agregá una Descripción.
  5. Elegí la Categoría.
  6. Elegí la Forma de pago, Efectivo o Cuenta corriente, y completá lo que pide cada una:
  • Efectivo: elegí la Caja (turno abierto) de la que sale la plata. El proveedor es opcional.
  • Cuenta corriente: elegí el Proveedor, que es obligatorio, y la Fecha.
  1. Si tenés el comprobante, completá Comprobante, Letra y N° de comprobante, y subí el archivo en Adjuntos.
  2. Tocá Registrar gasto.

Qué pasa después

El gasto aparece en la lista al instante.

  • Efectivo: descuenta de la caja elegida y afecta el arqueo de su turno. No hay campo de fecha: toma el día de negocio de ese turno, así que un gasto cargado de madrugada con el turno de la noche abierto queda en el día de ese turno.
  • Cuenta corriente: es una compra a crédito con un proveedor. No mueve efectivo ni afecta el arqueo. La fecha viene con el día de negocio actual y la podés cambiar, por ejemplo para cargar una compra de días anteriores.

Los Adjuntos aceptan fotos y PDF, de hasta 10 MB y hasta 5 archivos por gasto.

Tip: para sumar efectivo a una caja, usá Entrada de Efectivo dentro del turno, en Turnos. Así el aporte queda anclado al turno y al arqueo.

Problemas frecuentes

Me avisa que no hay turno abierto

Un pago en efectivo sale de una caja con turno abierto. Abrí un turno en Turnos y volvé a cargar el gasto. Si fue una compra a crédito, elegí Cuenta corriente.

Necesito una fecha distinta en un gasto en efectivo

No se puede, porque la fecha sale del turno. Si necesitás una fecha contable distinta, cargalo como Cuenta corriente.

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