Cómo registrar mercadería cargando solo el total
Actualizado el 6 de octubre de 2026
A veces no vale la pena cargar la boleta ítem por ítem. Con Por total, la compra queda registrada como mercadería y la plata gastada se ve en Control de gastos, pero el stock no se mueve.
Antes de empezar
- Lo registran el Dueño y el Encargado.
- Para que el inventario refleje lo que entró, tenés que ajustarlo a mano después.
- Si querés que el stock y el costo promedio se actualicen solos, cargá la compra ítem por ítem. Ver cómo registrar mercadería ítem por ítem.
Pasos
- Entrá a Control de gastos → Gastos e Ingresos y tocá Nuevo gasto.
- En Tipo de gasto, elegí Mercadería. En Detalle, dejá Por total.
- Escribí el Total de la compra.
- Elegí la Forma de pago, Efectivo o Cuenta corriente. El proveedor y el comprobante son opcionales, salvo el proveedor en cuenta corriente.
- Tocá Registrar mercadería.
Qué pasa después
La compra se guarda como mercadería: cuenta como plata gastada en mercadería y la podés filtrar como tal con el filtro Tipo. No mueve el stock. Para reflejar lo que entró, ajustalo desde Control de stock. Ver cómo ajustar el stock.
Cuándo conviene cada modo
- Cargá Por ítems cuando querés stock y costo promedio automáticos y un análisis de CMV preciso.
- Cargá Por total cuando priorizás la velocidad. La plata queda bien registrada y la variación por conteo se mantiene si ajustás el stock, pero esos ítems no aportan detalle de costo unitario.
Problemas frecuentes
Me equivoqué en el total
Anulá la compra y cargala de nuevo. Un total de una compra registrada no se edita. Podés editar el comprobante, la descripción y el proveedor.
La compra no aparece en el stock
Es lo esperado: Por total no mueve el stock.