Cómo hacer un conteo de inventario
Actualizado el 6 de octubre de 2026
El sistema lleva el stock teórico, pero la merma, la rotura y los errores de carga hacen que lo que hay en la góndola no coincida. El conteo de inventario captura la cantidad real en un momento y la deja congelada, que es la base para medir cuánta plata se fuga.
Antes de empezar
- Lo hacen el Dueño y el Encargado, con el módulo Control de stock.
- El conteo es por local. Elegí el local en el selector del menú lateral.
- Hay un solo conteo en curso por local. Si volvés a entrar, retomás el que empezaste.
Pasos
- Entrá a Control de stock → Conteo de inventario, solapa Conteo de Inventario.
- Tocá Iniciar conteo. Aparece la lista de los ítems con control de stock y su Stock teórico.
- Recorré el local y escribí la cantidad en Contado de cada ítem. A medida que cargás, ves la Variación estimada, en unidades y en pesos.
- Cuando terminaste, tocá Cerrar conteo y confirmá. El sistema congela, por cada ítem cargado, el stock teórico y el costo de ese momento.
Si querés abandonar el conteo, tocá Descartar. Se elimina el borrador y podés iniciar uno nuevo.
Qué pasa después
En Conteos cerrados, tocá un conteo para ver su variación por ítem: Teórico, Contado, Variación y Valorizado, que es la cantidad contada por su costo congelado. La fila Total suma la variación y el valorizado.
- Para corregir el stock del sistema y que coincida con lo contado, tocá Aplicar ajuste y confirmá. Se crean los movimientos de ajuste y el conteo pasa a Ajustado. Solo se puede aplicar al conteo más reciente del local, y una sola vez.
- Para descargar el conteo en Excel, tocá xlsx en la fila del conteo o Descargar xlsx dentro del detalle. Solo se descargan los cerrados.
- Cada conteo cubre el período desde el cierre del anterior. El primer conteo de un local es la línea de base, sin variación previa.
Problemas frecuentes
Me pide al menos una cantidad contada
Para cerrar, cargá al menos un ítem. Los ítems sin cantidad no se incluyen en el conteo. Si la góndola está vacía, cargá 0.
El stock teórico cambió mientras contaba
Es normal: las ventas siguen descontando hasta que cerrás. Queda congelado el valor del momento del cierre.
Cerré el mismo conteo desde dos dispositivos
Solo cierra el primero. El segundo recibe un aviso de que ya estaba cerrado.
Un ítem muestra "Sin costo"
Su costo no está cargado. No suma al total valorizado.
El conteo corrige el stock solo
No. Primero cerrás el conteo y después decidís si aplicás el ajuste. Mientras no lo hagas, el stock del sistema no cambia.