Qué es la facturación electrónica
La obligación fiscal que muchos locales siguen gestionando mal
En Argentina, ARCA (antes AFIP) exige que los comercios gastronómicos emitan un comprobante fiscal por cada venta. En la mayoría de los casos, esto se hace mediante factura electrónica.
El problema no es la obligación en sí. Es la forma en que la mayoría de los locales la cumple: una app separada del POS, un proceso manual que depende de que alguien se acuerde, o una integración frágil que se rompe con cada actualización. El resultado es un sistema doble donde la factura cuesta diez minutos y tres pantallas distintas.
Mesanube integra la facturación electrónica con ARCA en el mismo flujo del POS. No hay sistema doble. Cuando cerrás una venta, sacás el comprobante en dos clicks.
Nativo, no conectado
La diferencia entre “compatible” y “nativo”
Compatible con ARCA
Muchas veces significa que hay una integración entre dos sistemas que puede romperse con una actualización. La factura implica salir a otra app, un proceso manual, o esperar que la sincronización funcione.
Facturación electrónica ARCA nativa en Mesanube
La facturación es parte del POS, no hay dos sistemas, hay uno solo. Cuando cerrás una mesa o una venta en mostrador, la emisión del comprobante electrónico es parte del mismo flujo. En dos toques, y sin salir a otra pantalla.
Configuración
Conectar Mesanube con ARCA lleva menos de 15 minutos
Paso a paso, sin depender de tu contador para empezar.
01
Configurás tu CUIT y datos fiscales en el sistema
Los datos van una sola vez, en la pantalla de configuración. Nombre del negocio, CUIT, condición ante ARCA.
02
Vinculás Mesanube con tu cuenta de ARCA
El proceso usa el sistema de delegación oficial de ARCA, el mismo que usaría tu contador. No le das la contraseña de ARCA a nadie: le das permiso a Mesanube para facturar a tu nombre.
03
Probás con una factura de prueba
Antes de abrir, emitís un comprobante de prueba para verificar que todo funciona. Si algo no está bien, soporte te ayuda a resolverlo en el momento.
04
Empezás a facturar desde el primer pedido
A partir de ahí, cada venta tiene su comprobante disponible. Cerrás la venta, elegís el tipo de comprobante, y el ticket sale impreso por la comandera de siempre.
Comprobantes
Cada transacción tiene su documento
Mesanube está preparado para emitir estos tipos de comprobante.
Factura B
Para consumidores finales. La más común en el día a día de un restaurante o cafetería.
Factura A
Para clientes con CUIT que necesitan discriminar el IVA. Para empresas que consumen en tu local.
Factura C
Para emisores monotributistas. Si tu local está bajo el régimen simplificado, emitís factura C.
“El tema de ARCA siempre me generó contratiempos. Antes tenía que acordarme de cargar las ventas al facturador web al final del día, y alguna vez se me pasó. Con Mesanube cada factura sale en el momento, sin que yo tenga que hacer nada especial. Eso solo ya valió el cambio.”
Precios
La facturación electrónica ARCA está incluida en todos los planes
Chico
$24.000/mes
Para cafeterías, locales de mostrador y negocios que no tienen salón con mozos.
- Impresión de comandas
- Gestión de menú (categorías, productos, precios)
- Carta QR para tus clientes
- Facturación electrónica ARCA
- Arqueo de caja por turno
- Soporte por WhatsApp
- Actualizaciones incluidas
- Reportes de ventas por período, producto y medio de pago
Mediano
$38.000/mes
Para bares, restaurantes y cafeterías con equipo de salón y cocina separada.
- Todo el plan Chico
- App para mozos (sin límite de usuarios simultáneos)
- Monitor de cocina (pedidos a pantalla en tiempo real)
- Control de stock con alertas de reposición
- Recetas y cálculo de márgenes por plato
- Pago con múltiples medios de pago
Grande
$62.000/mes
Para locales de alto volumen o cadenas con varias sucursales.
- Todo el plan Mediano
- Control centralizado de sucursales
- Armado de reportes personalizados
- Reportes exportables en XLSX
- Control de gastos
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber sobre ARCA y Mesanube
¿Qué es ARCA y cómo afecta a los restaurantes en Argentina?
ARCA (antes AFIP) es el organismo tributario argentino que exige la emisión de comprobantes electrónicos en cada venta. Para restaurantes, cafeterías y bares, esto significa que cada consumición debe generar una factura A, B o C según la condición del cliente. En Mesanube, este proceso está integrado en el POS, no requiere una app aparte.
¿Qué diferencia hay entre AFIP y ARCA?
ARCA es el nuevo nombre de AFIP desde 2024. La normativa de facturación electrónica y los sistemas de emisión de comprobantes son los mismos, solo cambió el nombre del organismo. En Mesanube la documentación y el sistema usan el nombre actual (ARCA), pero si buscaste "facturación AFIP para restaurantes", llegaste al lugar correcto.
¿Qué pasa si soy monotributista?
Podés emitir facturas C desde Mesanube. El sistema detecta tu condición tributaria cuando configurás los datos fiscales y te muestra los tipos de comprobante disponibles.
¿Necesito que mi contador configure algo?
La vinculación con ARCA la podés hacer vos solo siguiendo el paso a paso. Si preferís que lo haga tu contador, también puede. En cualquier caso, el soporte de Mesanube está disponible para acompañarte en ese proceso.
¿Las facturas se guardan en el sistema?
Sí. Todos los comprobantes emitidos quedan en el historial de Mesanube. Podés consultar cualquier factura por fecha, por número de comprobante, o por CUIT del cliente.
¿Tiene algún costo adicional la facturación electrónica ARCA?
No. Está incluida en todos los planes de Mesanube, desde el Plan Chico ($24.000/mes). Sin módulo de facturación separado, sin costo por comprobante.
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Sin tarjeta de crédito. Sin permanencia mínima. Si tenés dudas sobre la configuración con tu situación fiscal específica, escribinos y te orientamos antes de empezar.